Reisenthel: Skalierbare Systemintegration für hochvolumigen Shopify-Launch

1. Ausgangssituation

Reisenthel, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Reise- und Alltagsaccessoires, plante den Umstieg von Shopware auf Shopify. Parallel dazu sollte ein neues PIM-System eingeführt und eine zuverlässige Anbindung an das bestehende, komplexe ERP-Setup realisiert werden.

Mit einem sehr hohen Bestellvolumen – insbesondere an Aktionstagen wie dem Black Friday – war klar: Präzision und Stabilität stehen an erster Stelle. EYOND wurde beauftragt, diese Grundlage zu schaffen.

2. Herausforderungen

Das Projekt war geprägt von einem engen Zeitrahmen, mehreren parallelen Umstellungen und einer besonders hohen Komplexität:

• Einführung von Shopify bei gleichzeitigem Einführung von Airtable als PIM

• Systemintegration mit hoher Bestandsgenauigkeit trotz Lastspitzen

• Migration der Daten aus dem alten Shop-System (Shopware)

• Schulung und Begleitung der internen Teams im Umgang mit neuen Tools

• Beseitigung von Altproblemen wie Überverkäufen durch unsaubere Bestandslogik

3. Zielsetzung

• Stabile Systemintegration, die auch bei hohem Bestellvolumen zuverlässig performt

• Einführung eines neuen PIM-Systems (Airtable) inkl. operativer Nutzung

• Datenmigration aus Shopware zu Shopify

• Sicherstellung der Erweiterbarkeit für zukünftige Vertriebskanäle oder andere Anpassungen

4. Unsere Lösung

EYOND übernahm das Projekt ganzheitlich – von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zu Schulungen:

• Einsatz des EYOND Connectors als zentrale Integrationsplattform zwischen Shopify, Airtable und dem ERP

• Einführung von Airtable als PIM-System inkl. strukturierter Datenlogik und Redaktionsprozessen

• Begleitung der Shopify-Umsetzung (in Zusammenarbeit mit tante-e)

• Umsetzung mit Fokus auf Prozessverständnis, Datenqualität und Lastverhalten

5. Ergebnis & Nutzen

• Stabile Integration ohne jegliche Ausfälle – auch am Black Friday

• Hohe Performance bei Lastspitzen und schnelles Handling großer Datenmengen

• Reduzierung manueller Eingriffe, weniger Zwischenfälle, klarere Prozesse

• Skalierbare Lösung, die auf neue Vertriebskanäle ausgeweitet werden kann

6. Technologien & Tools

• Shopify als neuer Verkaufskanal

• Airtable als PIM

• Oracle ORDS als Middleware zwischen ERP und Connector

• EYOND Connector als zentrale Plattform für Datenflüsse und Prozesslogik

7. Fazit

Das Projekt zeigt, wie wichtig eine fundierte Anforderungsanalyse, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Umsetzung sind. Besonders erfolgreich war die enge Zusammenarbeit mit dem Reisenthel-Team, das intern stark mitgewirkt hat.

Für 2025 sind bereits Erweiterungen geplant – die flexible Architektur der Lösung macht das problemlos möglich.